Excel进销存表格的设计没你想像的那么复杂!
在工作中,进销存是很常见的管理系统,我们用Excel就能建立一个简单的小系统进行管理
如下所示:当左边的表格更新,有新物品的增加,或者有数量变化之后,右边的进销存会自动刷新,显示库存情况。
❶首先需要对表格进行设计,关键的字段是3个,类型,物品,数量。然后对表格进行套用模版,选中表格数据,点击【开始】-【套用表格格式】-【选择一种样式】
这样做的目的,是将数据形成了一个表4,当数据新增的时候,这个表4区域会自动扩大,数据透视表数据源引用表4,数据就会自动更新
❷开始插入数据透视表,数据引用的位置正好是表4,然后将类型拖入列标签,将物品拖入行标签,将数量拖入值,在页面设计的总计,选择行和列禁用,动态操作如下所示:
❸单元格定位在数据透视表的"出库"位置,点击数据透视表工具的分析-计算项,在弹出的窗口中插入一个名称为"库存",公式=入库-出库,操作动图如下所示:
❹如果想对库存进行预警,可以选中I列,在开始菜单栏选择条件格式,管理规则,使用公式确定要设置的单元格格式,输入公式:=AND(I1>0,I1<10),这样的话,当库存小于10的时候,便会自动标红色显示。
这样一个简单的进销存管理系统就制作完成了,可以根据实际工作中进行数据增添,功能优化,你学会了吗?欢迎在下方留言讨论,您的热心讨论是对小编的最大鼓励!
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完整制作商品进存销表,一个Sumifs函数就解决,你会吗?
对于绝大多数负责商品或仓储的朋友来说,经常会涉及对库存商品明细进行盘点,比如根据进产品入库和出库明细数据,我们需要快速核对不同时间段的商品库存、入库明细数据。实现这样的进存销表的制作,其实只需要一个Sumifs多条件就和函数就能解决。
1、Excel进存销表格效果演示
表格说明:
1、我们只需要调整对应的开始和结束日期,下方的明细表中就能自动显示对应产品在时间段内期初库存、入库、出库、剩余库存等明细数据;
2、制作这样的进存销工作表,它主要由3张分表组成,分表是:入库表、出库表以及进行明细查询的进存销总表;
2、Excel进存销表格制作方法讲解
第1步:我们首先制作入库表及出库表两个明细表格。在明细表格中需要按照表格字段格式,输入:日期、产品名称、型号、入库、出库数量等。如下图所示:
第2步:制作完入库、出库明细表数据后,我们开始制作汇总的进存销表格。这个汇总表需要按照要求输入:开始、结束日期、产品、型号、期初库存、本期入库、本期出库、期末库存等字段。如下图所示:
第3步:做好汇总表字段设置后,我们开始对对应的内容进行sumifs多条件求和函数的设置。函数公式如下:
3.1、期初库存函数公式:
=SUMIFS(入库表!D:D,入库表!A:A,"<"&进存销表!$C$6,入库表!C:C,进存销表!C9)-SUMIFS(出库表!D:D,出库表!A:A,"<"&进存销表!$C$6,出库表!C:C,进存销表!C9)
函数解析:利用Sumifs函数,我们对开始日期、产品型号两个条件来计算。在对日期函数进行条件判断时,我们需要用&和不等号进行连接的方式操作。,如下图所示:
3.2 本期入库函数公式:
=SUMIFS(入库表!D:D,入库表!A:A,">="&进存销表!$C$6,入库表!A:A,"<="&进存销表!$F$6,入库表!C:C,进存销表!C9)
解析解析:我们利用Sumifs函数对:开始日期、结束日期、产品型号三个条件参数进行多条件求和运算。在对日期函数进行条件判断时,我们需要用&和不等号进行连接的方式操作。如下图所示:
3.3 本期出库函数公式:
=SUMIFS(出库表!D:D,出库表!A:A,">="&进存销表!$C$6,出库表!A:A,"<="&进存销表!$F$6,出库表!C:C,进存销表!C9)
函数解析:我们利用Sumifs函数,对开始日期、结束日期、产品型号三个条件进行条件求和计算。如下图所示:
3.4 期末库存函数公式:
=D9+E9-F9
函数解析:期初库存+本期入库-本期出库,这样就计算得出了期末库存数据。
通过上面对Excel进存销表格明细字段及Sumifs函数公式的详细讲解运用,现在你能快速制作一份数据自己的进存销表格了吗?
作者:逆风
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