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公司报表模板 周报,月报有多折磨人?万能报表模板建议收藏!(附模板)

周报、月报有多折磨人?万能报表模板建议收藏!(附模板)

老李写了10多年的周报,现在看人写周报、也依旧写周报。

刚开始写周报的时候觉得很痛苦,不知道写什么,不知道怎么写,每周的事都差不多,翻来覆去的变着花样也没得写,而且写完之后感觉领导应该也不会看,所以非常理解大家在写周报时有多头秃。

但现在老李我却也热衷于写周报,喜欢通过周报复盘一周工作、追踪项目完成进度,总结未完成工作的问题所在,同时做好下一周的计划。因为当我掌握写周报的基本套路之后,写周报这件事就不再那么的费神。

只是现在看人写周报变得很痛苦。

有这样流水帐式的周报:

有这样数据罗列式的周报:

以上两种在我眼里就是属于不及格的周报,简单的流水帐,毫无证明的数据罗列,没有一点价值可言。

那啥样的周报才是好的周报,或者是你的上级想看的周报呢?

以上就是个尚可的周报,可以总结出领导想看的周报包含以下几点:

1、言简意赅,围绕领导的目标、关注点客观的评述工作成果;

2、对于随阶段变化的项目性工作,对比项目目标、确定项目进度、完成时间、过程中发现什么问题,分析原因、需要领导什么资源推动(人力增加、部门协调、外部资源等),接下来的计划安排等;

3、任何事务以结果为导向,避免为凑字数而简单的罗列工作内容;

4、对于下周工作计划,目的是为了对标下周的实际工作,以及提前安排时间,所以不要求太细,但一定要经过思考周全后再输出,避免假大空的计划目标。在接下来的实施过程中,不断计划、执行、检查、反馈,从而实现PDCA的良性循环。

一份用心的周报不仅是个人总结复盘的成长机会,也是你向上管理的机会。 而周报你有没有认真写,是流水账还是粘贴复制,领导一眼就能看出来,毕竟这些可能都是领导当时玩剩下的。

大多数人做到这种程度就已经满足了,但这也仅仅只是满足了你总结复盘的目的,顶多在领导心里留下个无功无过的印象。而如何通过周报让领导看到你,并给你机会,那你还需要再多做一步。

因为在我看来上面的周报最多只能算作是份70分的周报,而要想让周报达到90分甚至更高,你还缺了个至关重要的因素--数据和图表!

数据和图表能让重点一目了然

假如你是一名人事,你需要在报表中展现本周在职人员多少、离职人员多少,离职率多少,同期降低多少等,通过数据和图表一目了然,避免了大量的数据、文字对其描述,领导也能很快的抓住周报重点。

假如你是一名销售,你需要在报表中对比销售走势、分析品类销售情况。如果此时只是总结性的陈述本周销售情况较好,销售金额73720元,同比增长15%,环比增长10%,虽然满足了数据支持结论的要求,但却没办法让领导去验证那你的结论,而此时把数据图表放上去,更能让领导从总体趋势来判断你的结论是否合理。

肯定小伙伴要说:按这你的思路,又是图表又是数据,一篇周报不花个3小时怎么做的出来?

但其实做周报也有捷径!使用FineReport,只需3步,即可实现周报自动化。

Step 1选取、下载需要的模板。

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一位做销售的朋友告诉我:他这个季度的销售任务已经达标了,甚至超出不少,整个季度的销售金额当个销冠不成问题。今天他们经理还特意找他聊了下,让他准备个销售报告,年中总部举办的销售交流会让他上去分享下经验。

他告诉我作为一个销售,嘴皮子溜得很,到不担心怯场,可是做分享的时候,他也不能光凭一张嘴说吧?这不得搞个PPT报告啥的,不然人家咋看呀。这可就难为他了,不禁跟我诉苦到:整天搞些花里胡哨的,这不客户没难倒他,倒是报告让他头秃不已。

最后顺便还给我展示了他做了两天的报告,让我给点意见,图片大致如下

看了看他做的报表我不经感慨到:现在似乎各行各业业务能力过关甚至优秀也不了行,综合能力也得有所提升。就拿做报告这件事来说,大大小小的公司,不管你是销售还是运营还是文员,事干的再漂亮,展现不出来也会大打折扣。

我给他看了下我做的报表,你们也评价一下:到底哪份报表更能吸引你们的眼球?

不是自夸,相信99%的人都会觉得下面这张报表更夺人眼球。

不少人要开始说了:术业有专攻,人家的主职是销售,产品卖的好不久行了?你专业做报表的,做的比人家好不是很正常,有本事你去干销售呀!

理是这么个理,但是现实确实很残酷的。毕竟现在人的时间是宝贵的,领导的时间更是精确到分,如果你的报告没办法在一开始就抓住领导的眼球,那你就错过了让领导赏识你的机会。

所以报告做的好,不一定能升职加薪,但报告做的不好,肯定对升职加薪有影响。

试问一下,如果我这位朋友拿着他自己做的报表去交流会有问题吗?

没有问题!顶多也就是汇报的时候,不够吸引观众的注意力而已,顶多也就是领导心想:销售能力不错,就是这报表做的一般般。

但如果拿着我的这份报表,你打开就是赢了,绝对全场的焦点都会在你的这份报表上。底下观众更会愿意听你去说什么,领导也更加认可你,毕竟销售能力强报表还做得好的销售真的不多。

这就是现实,很残酷!但你不得不被迫接受。

好了能看到这的小伙伴,相信也不是来听我吐槽的,资料模板都奉上吧,各位需要的自取,还有就是如果真的觉得不错,就点赞转发收藏一下吧,毕竟现在用不到不代表之后也用不到。

先给个资料汇总:

然后是部分报表展示:

最后还是想和小伙伴说一下:职场中更需要的是复合型人才,你也许专业拼不过人家,但只要综合能力超过人家,也是不错的选择。

最后,回复关键词“模板”即可获得!

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