高效制作精美PPT,WPS 有份不错的答案
一份精美的PPT如何快速完成?也许很多人的答案是找模板。
但其实找模板费时间、套用后还不一定合适、大大小小的排版调整......也是一件累人的事。
那精美PPT和高效完成真的没法兼得吗?不,WPS其实有份不错的答案。
已经会自动帮你美化PPT了
你只需要专注在PPT内容的撰写编排上,WPS的AI「智能美化 」功能可以帮你自动完成PPT的排版美化。
1、一键快速完成全文美化
在选项卡中找到“设计”,点击左上角 “智能美化”按钮,选择「全局换肤 」,AI自动识别内容,为PPT匹配精美且合适的模板。
就算有个别页面的效果不满意,也可以点击恢复原来的页面。
2、一键也能轻松搞定细节
制作PPT时每页文字、图片的内容不同,排版很容易变乱;有时某些部分需要突出强调换颜色,整体又会显得花里胡哨;在不同文本框打字也总忽大忽小... 这些都会影响PPT的整体美观,所以一般都需要花时间逐页调整。
但其实这些都可以交给AI来帮你快速搞定:
「整齐布局 」选项提供4 种常见的布局方式,选择你需要美化的PPT页面,一键即可整齐有序。
一键整齐布局
「智能配色」选项集成了多款专业的配色,设计小白也不用苦恼选配色的问题。
一键同步配色
「统一字体 」选项则可以一键统一全文字体,不用趴在屏幕前逐行逐行格式刷。
WPS提供18种不同类型字体,满足你的多样工作需求。
02
多图轮播+拼接
再多图片都不怕杂乱
PPT图片过多堆叠在一起容易显得页面很乱。
选中PPT中的图片,出现“图片工具”,选择「多图轮播 」,可以解决多图展示杂乱的问题。
也可全选所有的图片,选择「图片拼接 」。鼠标放在拼图样式上,就能直观预览不同的拼接效果。
03
创意裁剪+动画
单图也不怕单调
做PPT图片太多怕乱,只有一张配图又觉得画面太单调,但其实在WPS里单图也可以玩出花样。
WPS演示提供多种创意裁剪的样式,选中图片-点击“裁剪”,选择「创意裁剪 」,就能生成一张具有设计感的图片。
多图可以轮播动起来,单图其实也可以。
选择“动画”-挑选喜好的效果,就可以让图片生动地出现在PPT 的页面上。
04
动态数字
让数据清晰可视化
日常工作汇报中,想要让数据展示更吸引眼球,可以尝试WPS的「动态数字 」功能,实现数值的动态变化。
选中数字,点击选项卡中的“动态数字”,即可快速完成动态效果,数据滚动展示更生动。让同事们惊叹,老板看了也为你点赞。
05
平滑动画
酷炫特效也能轻松学会
如果PPT需要应用到方案汇报、发布会演讲等等大型场景,可以使用WPS的「平滑动画 」功能。
只需两个幻灯片+一个平滑效果 ,就能让PPT里的元素实现非常炫酷的移动效果,PPT展示更高级、更具视觉冲击力。
具体如何操作,点击查看具体教程:《WPS 新发布的「平滑动画」怎么用?效果比你想象的更惊艳!》
06
海量精美模板
WPS应有尽有
如果还是觉得麻烦,想要根据模板来制作PPT,WPS也不会让你的时间浪费在找模板上的。(暗下决心)
点开WPS新建空白演示,点击“新建幻灯片”,就能看到海量精美模板。
如果你已经是WPS稻壳会员/超级会员,就可以免费使用所有模板,点击即可应用到PPT上,尽情开启你的PPT创作~
好了,以上高效完成精美PPT制作的技巧请收好,下次做PPT排版再也不用苦恼啦~
在手机发布会上看到的 PPT 设计,也能用在年终总结上
到了农历新年年底,身边的人都忙碌了起来。有人忙着抢票,准备回家过大年;有人约好朋友,想趁着假期叙叙旧;有人下载好了一堆游戏,准备在假期通关。而有的人,正一边忙着手头的工作,一边因年终总结的演示幻灯片头疼。
PowerPoint 的技巧有很多,但针对不同的需求,利用不同的技巧和工具,才能更高效的完成任务。如果你正在因年终总结、期末答辩的演示幻灯片纠结,那就继续往下看吧!
4 个工具,总结制作更高效
从上学到工作,使用 PowerPoint 几乎成为了每个人的必修课,但模板、插件以及各种智能化工具的普及,让我们早已不用从零开始制作一份演示幻灯片。接下来就分享几个实用的工具,帮助大家在年终总结时可以更加高效的完成任务。
智能 PPT:复制粘贴,一键完成制作《智能 PPT》来自 WPS,是一款集极速创作、智能排版、一键美化为一体的在线 PPT 工具,不用下载专门的软件,只需登录官网就可以使用。
它的操作非常简单,选择一个你喜欢的模板,在界面中输入标题、正文,上传图片。就可以非常轻松的一键生成风格统一、设计新颖的演示幻灯片了。如果你对现有模板不喜欢,也可以将整个演示幻灯片的风格一键切换。
制作完成后,也可以一键导出,方便在各种场景使用。
iSlide:PPT 插件,有它就够了《智能 PPT》在方便的同时,也在图片大小、页面字数上有一定的限制,如果你不想被模板限制,或者想在制作后再进行调整,那就可以考虑一下著名 PPT 插件 iSlide。
▲ macOS 端的 iSlide
案例、主题、色彩、图片、对齐、智能图表、统一字体,iSlide 几乎可以帮你解决演示幻灯片制作的所有问题,甚至还能帮你诊断演示幻灯片有没有字体、格式等方面的错误,并提出优化方案,一键调整。
iSlide 支持 Windows 和 macOS 平台,采用订阅制,订阅与付费的差别主要在案例、主题、图示等资源的丰富程度上,是否付费就看你制作演示幻灯片的频率和需求了。
设计灵感:PowerPoint 自带的设计师对许多人来说,年终总结的演示幻灯片要的不是花哨的效果、精美的画面,设计不是重点,内容才是关键。简单的界面设计,只是为了让观众可以更好的阅读内容。
早在 2015 年,微软就为 PowerPoint 加入了「设计灵感」功能,目的是为了让用户快速制作幻灯片,经过多年机器学习,如今的「设计灵感」已经很好用了。
大段文字、多张图片、图文混合,不论是那种幻灯片内容,在灵感设计的界面中,总能找到让人眼前一亮的设计风格。
▲ 大段文字的设计灵感
如果你只是不想让自己的演示幻灯片太过单调,那「设计灵感」功能就足够满足你的需求了。
OfficePLUS:我知道,你就是想要模板说那么多有的没的,不如给我免费模板——如果你这样想,那就上 OfficePLUS.cn 看看吧。OfficePLUS 是微软官方提供的模板网站,不只有 PPT,还有 Word、Excel 等模板可供选择,帮你提高效率。
最主要的是,只需关注微软 Office 文档公众号,没有绑定付费也没有套路下载,选取 PPT 模板就像是在自己的硬盘里复制文件一般。
OfficePLUS 的模板覆盖了总结、计划、推广、答辩等多个场景,登录试试看,说不定就能找到你想要的。
配色配图,这样设置更高级
模板虽好,但配色和配图也要跟上才行。特别是许多模板并不能那么完美的契合要演示的内容,一旦需要增加自己的东西,就很容易把模板的配色风格打乱。如果你会一些简单的配色技巧,那使用模板时也会更轻松。
首先是 PowerPoint 自带的色板,只要在制作演示幻灯片时,保证使用颜色不要超过 3 种,再选择同一行,基本就可以保证颜色的统一。
▲ 同一行的颜色搭配起来会比较和谐
如果你感觉自带的色板太过单调,也可以在一些配色网站中寻找喜欢的配色风格。配色网站 Color Hunt 提供了用季节、天气、节日等类型的配色风格,并标注了每种颜色的色值,你不仅可以学习网友的配色风格,还可以创建分享自己的搭配。
类似的配色网站有很多,比如有的网站会汇总各种中国风的色彩,但对总结类演示幻灯片来说,正式、简约、积极向上的配色风格可能更加合适。
根据自己所处的行业、演讲的场合、面对的群体甚至不同国家的文化来选择合适的配色,整理好演示幻灯片的整体风格,才能事半功倍。
除了配色,配图也很重要。不仅要保证高清合适,还要避免版权问题。如果你经常制作演示幻灯片,像 Pixabay、Pexels、Unsplash 等免版权素材网站你一定很熟悉,而 Pixel Mob 这个网站,则把它们汇总到了一起。
Pixel Mob 就像是免版权图片的 Google,搜索完成后,你可以在图片界面看到图片描述、作者以及下载链接,非常方便。
发布会里的技巧,总结会里也能用
有了模板、工具,学会配色、配图,用这些技巧去应对年终总结其实已经基本够用了。但如果你想更进一步,让总结更有个性,让演示更加直观,那不妨把目光移到各大手机品牌的发布会上。
我们就以最近小米 12 发布会为例,看看手机发布会中有哪些值得我们学习的地方。
运用色块,让内容更易阅读在这页幻灯片中,小米用 5 个色块将 MIUI 13 的功能进行分割,让观众可以快速的熟悉各个特点,这样的效果在其他品牌的发布会、官网上也有应用,比如苹果发布会上的 iPhone 13 特点一张图汇总。
当我们想在一个页面中更加直观、有设计感的展示内容时,用色块将不同内容进行区隔,是个不错的选择。
在展示隐私方面功能的领先时,小米将自己的发布时间放在最前方,并用蓝色的框将内容选中,让我们在看发布会时,不自觉得就会注意到小米想让我们关注的地方。
这样的小技巧,我们当然也可以在总结中使用,来突出今年相比往年进步的成绩。
在遇到大段文字、大量配图时,规整字体、字号,内容对齐并尽量留白,就可以让演示幻灯片在保证内容的同时,更利于阅读。
PowerPoint 的技巧三天三夜都说不完,但只要根据自己所在领域、演示类型,在制作演示幻灯片之前定好方向,再利用前面提到的模板、插件、配图配色工具,制作时注意字体字号、对齐留白。相信你可以用一场精彩的演说,为 2021 年做一个完美的总结。
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