文档技巧—WPS文字如何设置模板文件
我们在利用WPS文字和Word文档办公的时候经常会用到一些特定的模板,模板里可能会涉及到一些固定格式和具体的公司LOGO等内容,如果我们每次都重新设置的话,比较耗时耗力,降低了工作效率。其实我们可以将文档的具体要求保存成一个模板,以后每次应用格式时只需要打开模板文件就OK啦。那么模板文件应该怎么保存呢?
WPS文字如何设置模板文件
首先我们新建一个文档,完成页眉、页脚、页边距和纸张大小等的设置。
然后,我们单击文件下方的另存为选项,选择子菜单中的WPS文字模板文件
自定义模板名称,这里我命名为XXXX,单击保存
模板文件保存后,当我们要应用模板格式时,选择文件—新建—本机上的模板。
在弹出的对话框选择我们之前保存的模板,单击确定,这样我们就能基于自定义模板编辑文档啦~
为WPS和Word设置模板文件的方法是不是很简单呀,你学会了吗?
高效制作精美PPT,WPS 有份不错的答案
一份精美的PPT如何快速完成?也许很多人的答案是找模板。
但其实找模板费时间、套用后还不一定合适、大大小小的排版调整......也是一件累人的事。
那精美PPT和高效完成真的没法兼得吗?不,WPS其实有份不错的答案。
01
成熟的WPS
已经会自动帮你美化PPT了
你只需要专注在PPT内容的撰写编排上,WPS的AI「智能美化 」功能可以帮你自动完成PPT的排版美化。
1、一键快速完成全文美化
在选项卡中找到“设计”,点击左上角 “智能美化”按钮,选择「全局换肤 」,AI自动识别内容,为PPT匹配精美且合适的模板。
就算有个别页面的效果不满意,也可以点击恢复原来的页面。
2、一键也能轻松搞定细节
制作PPT时每页文字、图片的内容不同,排版很容易变乱;有时某些部分需要突出强调换颜色,整体又会显得花里胡哨;在不同文本框打字也总忽大忽小... 这些都会影响PPT的整体美观,所以一般都需要花时间逐页调整。
但其实这些都可以交给AI来帮你快速搞定:
「整齐布局 」选项提供4 种常见的布局方式,选择你需要美化的PPT页面,一键即可整齐有序。
一键整齐布局
「智能配色」选项集成了多款专业的配色,设计小白也不用苦恼选配色的问题。
一键同步配色
「统一字体 」选项则可以一键统一全文字体,不用趴在屏幕前逐行逐行格式刷。
WPS提供18种不同类型字体,满足你的多样工作需求。
02
多图轮播+拼接
再多图片都不怕杂乱
PPT图片过多堆叠在一起容易显得页面很乱。
选中PPT中的图片,出现“图片工具”,选择「多图轮播 」,可以解决多图展示杂乱的问题。
也可全选所有的图片,选择「图片拼接 」。鼠标放在拼图样式上,就能直观预览不同的拼接效果。
03
创意裁剪+动画
单图也不怕单调
做PPT图片太多怕乱,只有一张配图又觉得画面太单调,但其实在WPS里单图也可以玩出花样。
WPS演示提供多种创意裁剪的样式,选中图片-点击“裁剪”,选择「创意裁剪 」,就能生成一张具有设计感的图片。
多图可以轮播动起来,单图其实也可以。
选择“动画”-挑选喜好的效果,就可以让图片生动地出现在PPT 的页面上。
04
动态数字
让数据清晰可视化
日常工作汇报中,想要让数据展示更吸引眼球,可以尝试WPS的「动态数字 」功能,实现数值的动态变化。
选中数字,点击选项卡中的“动态数字”,即可快速完成动态效果,数据滚动展示更生动。让同事们惊叹,老板看了也为你点赞。
05
平滑动画
酷炫特效也能轻松学会
如果PPT需要应用到方案汇报、发布会演讲等等大型场景,可以使用WPS的「平滑动画 」功能。
只需两个幻灯片+一个平滑效果 ,就能让PPT里的元素实现非常炫酷的移动效果,PPT展示更高级、更具视觉冲击力。
具体如何操作,点击查看具体教程:《WPS 新发布的「平滑动画」怎么用?效果比你想象的更惊艳!》
06
海量精美模板
WPS应有尽有
如果还是觉得麻烦,想要根据模板来制作PPT,WPS也不会让你的时间浪费在找模板上的。(暗下决心)
点开WPS新建空白演示,点击“新建幻灯片”,就能看到海量精美模板。
如果你已经是WPS稻壳会员/超级会员,就可以免费使用所有模板,点击即可应用到PPT上,尽情开启你的PPT创作~
好了,以上高效完成精美PPT制作的技巧请收好,下次做PPT排版再也不用苦恼啦~
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