利用最简单的办法来批量制作工作证，附模板下载
之前跟大家分享是在word中利用文档部件插入域来制作带照片的工作证，前提要在excel表格中准备好照片的保存路径，今天小编想跟大家分享的一个更简单的办法是不要照片路径，只需要一个照片的名称就可以制作：
第一步：首先准备好员工的基本信息
全表中仅有一个小公式就是将照片和格式连接起来，在D2中输入公式=B2&C2后下拉填充即可
注意：邮件合并过程最重要的步骤是准备数据，一般将Excel 电子表格将作为收件人列表的数据源。但是一定要确保是标准的数据源 ：
表格的标题一定要位于首行，并且不能有合并单元格如果数据源中有百分比、货币和邮政编码的时候一定要正确的数据格式，以便 Word 可以正确读取其值。要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中第二步：开始邮件合并
在WPS中的邮件功能界面和word中不太一样，这个可以根据自己的需要自定义功能区即可！在wps文稿中准备好表格模板，（在这里就省略制作步骤了）
具体做法：
1、点击【引用】——【邮件】——【打开数据源】——选择要引用的数据源文件——打开——【确定】
注意：①在进行邮件合并功能的时候需要注意的是确保版本的一致，就是说如果你的版本是WPS，不要到excel中打开数据源，可能会造成打开失败
②在邮件合并的时候选择打开数据源也需要将保存员工信息的表格关闭掉，否则也是会造成无法获取数据源
2、将鼠标光标定位到需要插入内容的格中，点击【插入合并域】——【选择要插入内容的标题项】——【插入】——关闭后再次插入其他的合并域：姓名、部门、职务等
附上动画教程演示：
缺点：就是每次插入合并域的时候都需要关闭后重新打开
3、 插入照片
①在照片的位置处按快捷键CTRL+F9——在大括号内输入域代码【INCLUDEPICTURE】——将鼠标定位到括号的最后位置——插入合并域【照片名】
需要注意的是：大括号不能手动输入！括号内的空格也不能删除修改
②点击【查看合并数据】并按F9调出图片调整至合适的大小——再次点击【查看合并数据】——将鼠标定位在表格的最后——点击【插入next域】
③按住CTRL+A全选内容——再按Ctrl+C复制，单击文稿的空白区域，连续按Ctrl+V粘贴至页面最后，（无法容纳整个表格为止），将页面的最后一个《NEXT Record》删除即可
附上动画教程演示：
4、批量生成多个员工工作证：
点击合并到新的文档——合并记录为【全部】——确定
这时候就会生成以文字文稿x为名的新的文稿，我们就可以看到员工的工作证，但是发现无法查看照片，只要全选内容后按F9即可刷新了！如果照片太小的话，在返回主文稿中点击【查看合并记录】——按F9将照片刷新出来调整大小后在重新生成即可！所以在邮件合并的时候带有图片的单元格要和图片大小适宜！如何批调整图片大小
以上就是批量制作员工的工作证了，另外跟大家分享一个带有正反面工作证的模板以及适用于工作证底纹的背景。如有需要的朋友可以
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工作证打印系统：快速生成工作证，简化员工管理
工作证打印系统是一款基于Excel表格的简单易用的解决方案，适用于各类企业和机构。这个系统主要功能包括人员信息管理和工作证打印，通过简洁的Excel表格，实现了高效的工作证制作和打印。
工作证打印Excel
主要特点
人员信息管理 ：系统提供人员信息的全面管理，包括员工的姓名、职位、部门、联系方式等。这一功能确保了企业在生成工作证之前能够准确、有效地记录员工信息。输入人员信息
工作证设计 ：基于Excel表格，系统允许自定义工作证的布局、内容和样式。企业可以灵活添加公司标志、员工照片和其他必要信息，以确保工作证的专业性。快速打印 ：系统支持一键生成和打印工作证，简化了制作和分发的流程。Excel的打印功能使得这一过程更加方便、快捷。自动快速打印
灵活的定制性 ：由于系统基于Excel，企业可以根据自身需求进行定制。这包括调整工作证的设计、添加公司专有信息等，满足不同企业的个性化需求。使用步骤
录入人员信息 ：通过Excel表格输入员工的基本信息，为后续的工作证设计和打印做好准备。设计工作证模板 ：根据企业需求，设计工作证的样式和布局，确保展示公司的专业形象。快速打印工作证 ：在Excel表格中生成工作证模板后，可以批量打印，节省时间和成本。用Excel表格就能制作自动化工作证
工作证打印系统的实用性在于其简洁、高效和灵活的定制性。它适用于各种规模的企业和机构，特别是需要快速生成工作证的公司。企业可以根据自身需求轻松调整系统，确保工作证打印流程符合实际业务需求。
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